Archirun : premier “coffre-fort numérique” de l’océan Indien

Accompagnée par l’Agence de développement de La Réunion (AD), Archirun est la 1ère entreprise à bénéficier du système d’incubation mis en place par la Technopole. "La spécificité technologique de cette entreprise correspondait tout à fait aux impératifs de ce système et c’est donc tout naturellement qu’elle y a trouvé sa place", écrit dans un communiqué l’AD.
Aux côtés de l’Incubateur, l’Agence de développement de La Réunion a accompagné le projet Archirun en lui proposant une ingénierie administrative complète (recherche de foncier et d’immobilier, optimisation des dispositifs d’aides, montage de dossiers, phases de recrutement et de formation, aspects réglementaires et juridiques, information sur les marchés extérieurs...).
De manière plus spécifique, Archirun a bénéficié du soutien de l’AD à plusieurs niveaux : l’optimisation du plan de financement (DRIRE, Région, défiscalisation), la recherche de partenaires financiers et l’accompagnement auprès d’institutionnels locaux.
Archirun est la première entreprise dans l’océan Indien à proposer de l’archivage numérique sécurisé en ligne.
Rappelons qu’à notre époque, l’archivage est un problème crucial pour toute entreprise ou institution. Grand dévoreur d’espace et de temps, il pose en outre à La Réunion le problème de conditions hygrométriques qui nuisent à la conservation des documents.
C’est la technologie du leader européen Cecurity.com, associée au savoir-faire d’IBM que met en œuvre Archirun.

Conserver tous les documents

Cecurity.com est l’éditeur du “Coffre-fort électronique communicant” (CFEC), solution logicielle d’archivage électronique à valeur probante. Ce dispositif logiciel permet la conservation à des fins probatoires de documents de tout type, créés avec un ordinateur ou numérisés afin d’être utilisables par l’outil informatique. Cecurity.com possède avec son “CFEC” une solution technique opérationnelle depuis 2001 soutenue par l’ANVAR. Elle est partenaire de groupes tels qu’Adobe, IBM, Bull, Thales ou France Telecom.
Les usages du CFEC sont multiples et concernent aussi bien les entreprises, quelle que soit leur taille, que les personnes publiques : factures électroniques, appels d’offres dématérialisés, propriété intellectuelle, sas d’échanges sécurisé, dossiers de RH, ...
Les clients de Cecurity.com se trouvent dans tous les grands secteurs d’activité : administration et collectivités locales, prestataires de service, distribution, banques, professions réglementées (greffiers,..).

Coffre-fort électronique communiquant

Le Coffre-fort électronique communicant (CFEC) permet notamment :

- d’archiver des documents électroniques ;

- de retirer des copies conformes des documents archivés ;

- de gérer l’ensemble des documents archivés ;

- d’administrer les moyens de preuve concernant les documents archivés ;

- de graver les documents archivés sur support optique permettant au titulaire de suivre les recommandations de la norme AFNOR NF Z42-013.

Étapes de la démarche de l’archivage numérique

1- Un audit des méthodes de gestion des archives est réalisé pour accompagner le client dans sa démarche de numérisation et d’archivage en ligne.

2- Numérisation de l’ensemble des documents (ou récupération des spools ou COLD existants) dans une sécurité et confidentialité totales.

3- Indexation permettant de retrouver les documents à partir du titre ou d’un mot ou groupe de mots appartenant au texte.

4- Stockage numérique des données avec système de sécurité multiple de la conservation des données. Des méthodes de travail conformes à la norme AFNOR 42013 définissent des spécifications techniques visant à conserver et à préserver l’intégrité des documents électroniques et les rendent légalement opposables au tiers dans l’ensemble de la Communauté économique européenne.

5- Stockage physique gratuit des archives après numérisation dans des locaux sécurisés, placés sous télésurveillance 24h/24 et climatisés.

6- La consultation est sécurisée et illimitée en ligne pour l’ensemble des archives par accès biométrique ou avec login/password.

7- Un département éditique gère l’impression de tous les documents numériques et la gestion des mailings (facturation, relances mais aussi documents commerciaux, plaquettes...).

An plis ke sa

L’Agence de développement de La Réunion précise qu’Archirun représente 600.000 euros d’investissement, c’est une SAS au capital de 150.000 euros. Son Conseil d’administration vient de nommer son directeur général : Noël Jacquet. Ce dernier quitte pour cela son poste au service financier du groupe Auchan.
Reb Brochet, le fondateur d’Archirun, assurera désormais la fonction de Responsable du Développement.

Pour plus d’informations :
ARCHIRUN
Reb BROCHET
16 rue Albert Lougnon
Technopole de La Réunion
97490 Sainte-Clotilde
Tél : 0262-20-13-13/0692-29-14-19 - Fax : 0262-28-22-22
reb.brochet@archirun.com